知ってるだけで大きな「差」が出るSEが教えるPCでの作業効率Upについて

厳選されたショートカットキーを使う！

何故ショートカットキーを使うべきなのか？

「PCができる人」を想像すると、ほとんどの人がPCに向かってキーボードを叩いている人を想像するんじゃないですか？マウスをメインにカチカチしてる人はあまり想像しないはずです。実際にそれは正しく、優秀なエンジニアはキーボードでほとんど完結させています。あらかじめお話ししておくと、ショートカットキーでできる作業のほとんどがマウスでも使用可能です。それでも何故ショートカットキーを利用すべきか？というと、キーボード⇄マウスの切り替え作業が、それだけ手間になるからです。ショートカットキーを普段から利用されていない方は「手間？と言っても大したことないよ。ほんの数秒間だけだよ。」と考えるかもしれません。ですが、1日何時間PCを触っていますか？PC画面に集中していてマウスの場所を探したり、マウスの操作ミスで大事なファイルを消したりの操作ミスはありませんか？

敢えてショートカットキーを厳選した理由

★神ショートカットキーその1　ファイルからファイルへ移動する

開いているファイルからファイルへの移動が可能になるショートカットキーです。

・[Alt]ボタン + [Tab]ボタン

[Alt]ボタンを押しながら、[tab]で開きたいファイルに移動しながら選択するようにしてください。

★神ショートカットキーその2　[Ctrl]ボタンを使っての処理の移動

作業を元に戻したり、元に戻した結果をやめることができるショートカットキーです。

・[Ctrl]ボタン＋[Z]：元に戻す
・[Ctrl]ボタン＋[Y]：先に進める

間違って作業をファイルを消してしまったり、文字を打っていてやっぱり元に戻したり、と本当に色々な場面で使用できます

★神ショートカットキーその3　[Ctrl]ボタンを使ったコピペ

コピペ：コピー＆ペースト、は結構よく使うと思うんだけど、これがキーボードでできるだけで本当に速度が早くなります

・[Ctrl]ボタン＋[C]：コピーする（CoppyのCと覚えると覚えやすい）
・[Ctrl]ボタン＋[V]：貼り付ける

[C]を[X]に変えると切り取りもできるようになります

★神ショートカットキーその4　デスクトップを表示させる

・[Windows]ボタン＋[D]：（DesktopのDと覚えると覚えやすい）

デスクトップ画面を表示させることができます

最強のPC整理術

PCがしっかり整理されている＝仕事ができる人、っていう認識はあんまりないかもしれません。整理整頓がしっかりしてる人＝仕事ができる人、とも限りませんしね（学者先生の机なんかは汚れているけど仕事ができるイメージですし。。。）IT業界でもPC内部の整理を必須化しているところはほとんどありません。ですが、少しでも作業の効率Upを目指したい、業務のミスをなくしたい、と考えている方はPC内の整理は必須項目です。整理整頓が如何に大切か、についてはメンタリストDaigo著の「片付けの心理法則」という本が良いので参考にしてください。
※ただしPCの整理については書かれていません。

デスクトップの整理

難しいことは言いません、デスクトップに表示させるのは3列まで（多くても4列まで）という風に決めておきましょう。とは言っても、ファイルをダウンロードしたり、何か資料を圧縮したり、とデスクトップにデータが増えることは多々あります。なので、１週間に1度で良いのでデスクトップのファイル数をせめて3列までになるように並べ直してみてください。

フォルダの名称を変更する

突然ですが、上司の方に「〜の資料をちょうだい」と言われた際に直ぐに渡せれる状態ですか？フォルダの名称の付け方、あなたはどのようにしていますか？「フォルダ」は資料をしっかり区分けするための仕切りの様なものです。IT業界では沢山の人が同じPC（サーバー）にアクセスすることがあるのでフォルダの区分けについてはしっかり行っています。IT業界で利用しているフォルダの設定方法をお教えします。

フォルダ名の前に数字を振る

フォルダの前に数字を振ることによってキーボードで数字をするだけで希望のフォルダに移動することができます。

フォルダに説明用のファイルを加える

フォルダ名、だけではまだファイル整理は完璧とは言えません。後から見直した際（あるいは誰か他の人がフォルダを見たときに）フォルダに何が入っているか、正しく理解するためにフォルダの説明を付け加える必要があります。フォルダの箇所で新規追加でメモを選択し、ファイル名を「スペース＋フォルダの説明」に変更します（スペースを入れるのは並び替えた時に上の方へ来る様にするためです）

PCの周辺機器を買う

PCの周辺機器は色々なモノがありますが、ほとんどの品物が「あなたの業務をより効率化するためにある」モノです。最近は安価で機能的なものも沢山ありますので積極的に取り入れていきましょう。会社によっては個人利用のモノは許可されないケースもあるので、購入前に必ず会社へ確認、あるいは会社に提案してみてください（会社に導入しやすい安価で良いモノを厳選しています）

マウス

ショートカットキーで脱マウスを紹介したばかりですが、慣れないうちはやっぱりマウスに頼ってしまいますよね。（SEでも完全脱マウス、とはいかないので勿論マウスも使います笑）最近では安価で高機能なマウスが増えていますので、是非購入を検討してみてはいかがでしょうか。コード付きからワイヤレスに変わるだけで随分変わりますよ。

PC台

ノートPCを利用している方限定の商品になりますが、1日中PCを見ていると少し首が痛くなったり、腰や肩が痛くなることはありませんか？PCの画面は目線より下側にあるため、人間の姿勢上辛く、長時間業務すると体を悪くしてしまいます。マウスやディスプレイの利用は会社側も許可しないケースが多いですが、PC台については結構OKな風潮が多いので一度検討してみてはいかがでしょうか？

ディスプレイ

デュアルモニタリング（ディスプレイ2台を並行利用すること）は本当に作業効率が上がります。PC上に多くのファイルを出せるので並行して複数の作業を実施可能です。

「いやいや、流石にディスプレイの購入は会社側も認めんやろ」という方も勿論多数いらっしゃると思いますので、1台のPCでデュアルモニタリングをすることができますので、そちらを紹介させて頂きます。（勿論デスクトップ型のPCでも利用可能ですよ）

1台のPCでのデュアルモニタリング

「Windows」ボタン＋「Tab」ボタンで新たに画面を作る画面が出てきます

モニタの切り替えは「Windows」ボタン＋「 Control」ボタン＋「→」or「←」で切り替え可能です。
ただし、Excelなどは一つの画面でしか開くことができないのでご注意を。